Współpraca ponad granicami
Grupa Comatec świadczy usługi projektowe, zarządzania projektami oraz usługi eksperckie dla przemysłu technologicznego i sektora inżynieryjnego w pięciu krajach. Oprócz fińskich i szwedzkich jednostek Comatec, współpraca z naszymi oddziałami w Estonii, Polsce i Rumunii zapewnia klientom większą elastyczność oraz oszczędności kosztowe.
Comatec utworzył swój pierwszy zagraniczny oddział w Rumunii ponad dwadzieścia lat temu, a obecnie prowadzi również biura w Estonii i Polsce.
„Naszym głównym zadaniem jest świadczenie usług projektowych odpowiadających potrzebom klientów, oferowanych w konkurencyjnych cenach. Współpraca z naszymi biurami w Estonii, Polsce i Rumunii jest elastyczna dzięki podobnym strefom czasowym oraz zbliżonym kulturom pracy. Poziom wynagrodzeń w tych krajach sprawia ponadto, że taka współpraca jest atrakcyjna finansowo” – mówi Keijo Hämäläinen, COO Grupy.
W modelu hybrydowym część prac wykonywana jest w Finlandii, a część za granicą.
Comatec znany jest z elastycznego modelu usług, który zapewnia kompleksową obsługę indywidualnych projektów, dodatkowe zasoby uzupełniające organizację klienta oraz kompleksową realizację projektów „pod klucz”.
„Miejsce realizacji prac jest zawsze negocjowane z klientem indywidualnie. W przypadku większych projektów i długoterminowej współpracy zdecydowanie polecam tzw. model nearshoringu, w którym zarządzanie projektem pozostaje w Finlandii, a prace projektowe realizowane są w naszych biurach w Finlandii, Estonii, Polsce lub Rumunii. Model ten pozwala zaoszczędzić do 20% kosztów projektowania. Ponieważ są to nasze własne biura bezpieczeństwo informacji jest skonfigurowane wszędzie tak, jak w naszych fińskich oddziałach”, wyjaśnia Hämäläinen.
Długoterminowa współpraca projektowa Comatec i Evac
Założona w Finlandii w 1979 roku firma Evac Group jest wiodącym globalnym dostawcą zintegrowanych systemów uzdatniania wody, ścieków i gospodarki wodno-ściekowej, części zamiennych i usług dla przemysłu morskiego. Rozwiązania Evac są wykorzystywane w tysiącach statków i na platformach wiertniczych na całym świecie, a firma jest znana jako pionier w dziedzinie zrównoważonych rozwiązań morskich. Evac korzysta z usług Comatec od wielu lat, a współpraca z rumuńską jednostką rozpoczęła się już dwadzieścia lat temu.
Product and Project Design Manager w Evac Group, Jaakko Ruotoistenmäki, mówi, że część prac projektowych była zasadniczo zawsze zlecana na zewnątrz. Obecnie jego zespół ds. projektowania mechanicznego i projektowania procesów składa się z kilku pracowników firmy, a także kilku specjalnie wyznaczonych inżynierów w rumuńskim biurze Comatec.
„W porównaniu z tradycyjnym podwykonawstwem, model Comatec pozwala nam osobiście poznać wykonawców, co usprawnia realizację zleceń, zwiększa ich zaangażowanie i podnosi jakość prac projektowych” – mówi Ruotoistenmäki.
Wraz z rosnącą bazą projektów, Evac zamierza wzmocnić własną organizację w projektantów, ale rośnie również zapotrzebowanie na nowe talenty spoza firmy.
Projektowanie bez granic dzięki narzędziom cyfrowym
W Evac rozwój projektów opiera się na szerokim wykorzystaniu nowoczesnych metod pracy i narzędzi cyfrowych. Zespół działa globalnie, a projektowane rozwiązania mają bezpośredni wpływ na efektywność energetyczną i wpływ transportu morskiego na środowisko. Współpraca z Comatec nabrała tempa pięć lat temu wraz z wdrożeniem narzędzi do zarządzania projektami.
„Kilka miesięcy przed wymuszonym boomem pracy zdalnej spowodowanym pandemią, wprowadziliśmy już oprogramowanie do zarządzania projektami, aby płynnie realizować nasze zadania projektowe. Właśnie wtedy zdaliśmy sobie sprawę, że lokalizacja projektanta nie ma znaczenia, zwłaszcza że wszyscy pracowaliśmy w tej samej strefie czasowej. Aby zapewnić transparentność po obu stronach, organizujemy cotygodniowe spotkania zdalne, aby omówić zadania z projektantami” – mówi Ruotoistenmäki.
Jaakko Ruotoistenmäki podkreśla, że konkurencyjne ceny są jednym z kryteriów organizacji prac projektowych, ale bynajmniej nie jedynym.
„Oczywiście jakość musi odpowiadać naszym potrzebom, a współpraca w innych obszarach musi przebiegać bez zakłóceń. Mamy bardzo dobrą komunikację z firmą Comatec, która wspiera nasze potrzeby rozwojowe. W Evac chcemy rozwijać nie tylko nasze systemy, ale także sposób, w jaki je projektujemy. To właśnie sprawia, że nasza praca jest tak wszechstronna i ma sens – zarówno dla naszych projektantów, jak i dla naszych partnerów. Wspólnie dbamy o to, aby Evac także w przyszłości pozostał lideremw swojej dziedzinie” – podsumowuje.
„W Comatec w Rumunii jesteśmy dumni z naszego zespołu wykwalifikowanych projektantów, którzy z zaangażowaniem dbają o utrzymanie i podnoszenie standardów, aby sprostać, a nawet przewyższyć oczekiwania naszych klientów. Współpraca z Evac przebiega bardzo sprawnie i opiera się na dużym zaufaniu i wspólnym rozwoju”.
– Liderka zespołu, Carmen Stanciu, Comatec Engineering S.R.L.
