Polityką prywatności
Na tej stronie znajdziesz opisy rejestrów klientów, marketingu i rejestru interesariuszy zgodnie z Polityką prywatności.
Ogólny rejestr marketingowy i rejestr interesariuszy firmy Comatec Group, Insinööritoimisto Comatec Oy i jej spółek zależnych
1a Administrator danych
Imię i nazwisko: Insinööritoimisto Comatec Oy (Numer identyfikacyjny: 0946936-6)
Adres: Kalevankatu 7 C, Tampere
Inne dane kontaktowe Nr: tel. +358 29 000 2000
2 Osoba kontaktowa w sprawach dotyczących rejestru danych osobowych Imię i nazwisko
Imię i nazwisko: Maria Uurto, Communications Manager (Menedżer ds. komunikacji)
Adres: Kalevantie 7 C
Inne dane kontaktowe (np. numer telefonu dostępny w godzinach pracy, adres e-mail): Nr tel. +358 40 7426467, maria.uurto@comatec.fi
3 Nazwa rejestru danych
Ogólny rejestr marketingowy i rejestr interesariuszy firmy Comatec Group, Insinööritoimisto Comatec Oy i jej spółek zależnych
4 Cel podstawy przetwarzania danych osobowych
Grupa osób, których dane dotyczą
Osoby do kontaktu w organizacjach klientów
Cel przetwarzania
Utrzymywanie i rozwijanie relacji z klientami, marketing i dostarczanie informacji na temat usług, jak również cele statystyczne i analityczne związane z marketingiem.
Podstawa przetwarzania
Uzasadniony interes, umowa
5 Treść danych w rejestrze
Rejestr danych może zawierać informacje niezbędne do identyfikacji osób, których dotyczą dane, jak również inne informacje niezbędne do realizacji celów jego użytkowania, takie jak:
- Dane kontaktowe, np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, zajmowane stanowisko i język ojczysty
- Informacje związane z realizacją działań marketingowych i komunikacyjnych, np. dane historyczne dotyczące wcześniej realizowanych kampanii lub wysyłanych newsletterów
- Informacje dotyczące interakcji, spotkań i uczestnictwa (organizacje klientów)
- Ponadto, w odniesieniu do osób, które zakupiły produkt i/lub usługę, w rejestrze mogą być przetwarzane następujące dane dotyczące relacji z klientem: informacje o fakturowaniu i płatnościach, informacje o zamówieniach, informacje zwrotne od klientów
6 Stałe źródła danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu firmy Comatec lub umowy. Informacje na temat osób, których dane dotyczą, są od nich uzyskiwane podczas kontaktowania się z organizacjami klientów, organizacjami potencjalnych klientów lub interesariuszami telefonicznie, przez Internet, przez e-mail lub w ramach działań marketingowych, takich jak wydarzenia. W niektórych przypadkach możemy też gromadzić dane z systemu informacji adresowych Posti, rejestru danych kontaktowych operatorów telefonicznych i z podobnych rejestrów prywatnych i publicznych.
7 Regularne udostępnianie danych
Dane są regularnie udostępniane wyłącznie zewnętrznym usługodawcom w celu przeprowadzenia badań klientów i rynku oraz wykonania podobnych raportów dotyczących spółki Insinööritoimisto Comatec Oy i jej spółek zależnych.
Ponadto dane mogą zostać udostępnione podwykonawcom spółki Insinööritoimisto Comatec Oy i jej spółek zależnych, jeżeli jest to wymagane do zarządzania relacjami z klientami, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez klienta lub na prośbę klienta wystosowaną w określonym celu.
W celu odzyskiwania należności za zaległe faktury określone dane mogą być udostępnione firmie wyznaczonej do świadczenia takiej usługi.
8 Przekazywanie danych do krajów nienależących do UE lub EOG
Dane nie są regularnie przekazywane ani udostępniane krajom nienależącym do UE lub EOG. W razie konieczności jednak dane mogą być przekazywane do państw spoza UE lub EOG zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i w zakresie ich stosowania.
9 Zasady ochrony ejestru danych
Materiały drukowane
Comatec nie gromadzi drukowanych materiałów o organizacjach klientów, organizacjach potencjalnych klientów i innych interesariuszach.
Materiały elektroniczne
Materiały elektroniczne są przechowywane na serwerze utrzymywanym w zamkniętym pomieszczeniu, do którego dostęp mają wyłącznie osoby uprawnione na mocy pełnionych obowiązków służbowych. Dostęp do danych przechowywanych w systemie mają wyłącznie osoby, które są upoważnione do przetwarzania danych w związku z wypełnianiem obowiązków służbowych i które potrzebują tych danych do wykonywania swojej pracy. Środowisko to jest chronione za pomocą odpowiednich zapór sieciowych i technicznych środków ochrony, takich jak identyfikatory użytkowników i hasła.
10 Prawo dostępu
Osoby, których dotyczą dane, mają prawo dostępu do swoich danych osobowych przechowywanych w rejestrze. Dane zawarte w rejestrze będą przekazywane wyłącznie w formie pisemnej na adres pocztowy wskazany w danych kontaktowych klienta.
Osoby, których dotyczą dane, mają prawo wglądu do przechowywanych danych na ich temat. Wnioski o wgląd do danych należy składać na piśmie, z podpisem osoby, której dotyczą dane, na adres: Insinööritoimisto Comatec Oy, Communications, Kalevantie 7 C, 33100 Tampere, Finland. Kopertę należy opatrzyć opisem „Wniosek o wgląd do danych osobowych” („Request to review personal data”). Wniosek o wgląd do danych osobowych musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, nazwę rejestru danych, pełny adres i numer telefonu.
11 Prawo do korekty danych
Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych UE (RODO) osoby, których dane dotyczą, mają prawo do skorygowania, usunięcia lub uzupełnienia danych przechowywanych w rejestrze, które są błędne, niepotrzebne, niekompletne, nieaktualne lub niezgodne z celem rejestru. W zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, nie może sama skorygować danych, wnioski o korektę danych należy składać zgodnie z sekcją 10 niniejszej polityki prywatności.
12 Inne prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych UE (RODO) osoby, których dotyczą dane, mają prawo wystąpić z wnioskiem o ograniczenie przetwarzania tych danych i złożyć skargę do organów nadzorczych, jeżeli administrator danych nie przestrzega przepisów obowiązującego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
Ogólny rejestr marketingowy i rejestr interesariuszy firmy Comatec Group, Insinööritoimisto Comatec Oy i jej spółek zależnych
1a Administrator danych
Imię i nazwisko: Insinööritoimisto Comatec Oy (Numer identyfikacyjny: 0946936-6)
Adres: Kalevankatu 7 C, Tampere
Inne dane kontaktowe Nr: tel. +358 29 000 2000
2 Osoba kontaktowa w sprawach dotyczących rejestru danych osobowych Imię i nazwisko
Imię i nazwisko: Maria Uurto, Communications Manager (Menedżer ds. komunikacji)
Adres: Kalevantie 7 C
Inne dane kontaktowe (np. numer telefonu dostępny w godzinach pracy, adres e-mail): Nr tel. +358 40 7426467, maria.uurto@comatec.fi
3 Nazwa rejestru danych
Ogólny rejestr marketingowy i rejestr interesariuszy firmy Comatec Group, Insinööritoimisto Comatec Oy i jej spółek zależnych
4 Cel podstawy przetwarzania danych osobowych
| Grupa osób, których dane dotyczą | Cel przetwarzania | Podstawa przetwarzania |
| Subskrybenci newslettera | Przygotowywanie newsletterów, a także cele statystyczne związane z dostarczaniem informacji o usługach, marketing i dostarczanie newsletterów. | Interes publiczny, umowa |
| Kontakty w organizacjach potencjalnych klientów | Przygotowywanie newsletterów i cele statystyczne związane z dostarczaniem newsletterów, a także marketing i dostarczanie informacji o usługach. | Interes publiczny, uzasadniony interes |
| Grupy interesariuszy | Marketing i dostarczanie informacji na temat usług lub spraw związanych z firmą Comatec, jak również cele statystyczne związane z dostawą. | Interes publiczny |
| Udział w wydarzeniach | Ogłoszenia dotyczące wydarzeń organizowanych przez firmę Comatec oraz uzgodnienia techniczne związane z tymi wydarzeniami. Dane są również wykorzystywane do dostarczania informacji na temat usług oraz dla celów marketingowych, a także do celów statystycznych związanych z dostawą. | Interes publiczny, umowa |
5 Treść danych w rejestrze
Rejestr danych może zawierać informacje niezbędne do identyfikacji osób, których dotyczą dane, jak również inne informacje niezbędne do realizacji celów jego użytkowania, takie jak:
- Dane kontaktowe, np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, zajmowane stanowisko i język ojczysty
- Informacje związane z realizacją działań marketingowych i komunikacyjnych, np. dane historyczne dotyczące wcześniej realizowanych kampanii lub wysyłanych newsletterów (organizacje klientów, subskrybenci newslettera, organizacje potencjalnych klientów, grupy interesariuszy)
6 Stałe źródła danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu firmy Comatec, umowy lub interesu publicznego. Informacje są gromadzone od osób, których dotyczą dane, podczas kontaktowania się z organizacjami klientów, organizacjami potencjalnych klientów lub interesariuszami telefonicznie, przez Internet, przez e-mail lub w ramach działań marketingowych, takich jak wydarzenia. W niektórych przypadkach możemy też gromadzić dane z systemu informacji adresowych Posti, rejestru danych kontaktowych operatorów telefonicznych i z podobnych rejestrów prywatnych i publicznych.
7 Regularne udostępnianie danych
Dane są regularnie udostępniane wyłącznie zewnętrznym usługodawcom w celu przeprowadzenia badań klientów i rynku oraz wykonania podobnych raportów dotyczących spółki Insinööritoimisto Comatec Oy i jej spółek zależnych.
Ponadto dane mogą zostać udostępnione podwykonawcom spółki Insinööritoimisto Comatec Oy i jej spółek zależnych, jeżeli jest to wymagane do zarządzania relacjami z klientami, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez klienta lub na prośbę klienta wystosowaną w określonym celu.
8 Przekazywanie danych do krajów nienależących do UE lub nienależących do EOG
Dane nie są regularnie przekazywane ani udostępniane krajom nienależącym do UE lub EOG. W razie konieczności jednak dane mogą być przekazywane do państw spoza UE lub EOG zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i w zakresie ich stosowania.
9 Zasady ochrony rejestru danych
Materiały drukowane
Comatec nie gromadzi drukowanych materiałów o organizacjach klientów, organizacjach potencjalnych klientów i innych interesariuszach.
Materiały elektroniczne
Materiały elektroniczne są przechowywane na serwerze utrzymywanym w zamkniętym pomieszczeniu, do którego dostęp mają wyłącznie osoby uprawnione na mocy pełnionych obowiązków służbowych. Dostęp do danych przechowywanych w systemie mają wyłącznie osoby, które są upoważnione do przetwarzania danych w związku z wypełnianiem obowiązków służbowych i które potrzebują tych danych do wykonywania swojej pracy. Środowisko to jest chronione za pomocą odpowiednich zapór sieciowych i technicznych środków ochrony, takich jak identyfikatory użytkowników i hasła.
10 Prawo dostępu
Osoby, których dotyczą dane, mają prawo dostępu do swoich danych osobowych przechowywanych w rejestrze. Dane zawarte w rejestrze będą przekazywane wyłącznie w formie pisemnej na adres pocztowy wskazany w danych kontaktowych klienta.
Osoby, których dotyczą dane, mają prawo wglądu do przechowywanych danych na ich temat. Wnioski o wgląd do danych należy składać na piśmie, z podpisem osoby, której dotyczą dane, na adres: Insinööritoimisto Comatec Oy, Communications, Kalevantie 7 C, 33100 Tampere, Finland. Kopertę należy opatrzyć opisem „Wniosek o wgląd do danych osobowych” („Request to review personal data”). Wniosek o wgląd do danych osobowych musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, nazwę rejestru danych, pełny adres i numer telefonu.
11 Prawo do korekty danych
Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych UE (RODO) osoby, których dane dotyczą, mają prawo do skorygowania, usunięcia lub uzupełnienia danych przechowywanych w rejestrze, które są błędne, niepotrzebne, niekompletne, nieaktualne lub niezgodne z celem rejestru. W zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, nie może sama skorygować danych, wnioski o korektę danych należy składać zgodnie z sekcją 10 niniejszej polityki prywatności.
12 Pozostałe prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych UE (RODO) osoby, których dotyczą dane, mają prawo wystąpić z wnioskiem o ograniczenie przetwarzania tych danych i złożyć skargę do organów nadzorczych, jeżeli administrator danych nie przestrzega przepisów obowiązującego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
